Какой курьерской службой быстрее отправить документы в другой город?

Ситуация, когда важный документ находится в одном городе, но нужен в другом, требует быстрого решения — лучше всего отправить письмо с курьером. И немалую роль в достижении цели сыграет выбор исполнителя, ведь только в Москве сотни таких компаний, однако не каждая хорошо и быстро справляется с поручениями заказчиков.

При выборе курьерской службы следует обратить внимание на особенности ее работы и наличие:https://dalli-service.com

• подразделений в разных городах России и мира (при доставке за рубеж);
• собственного автотранспорта, позволяющего не зависеть от регулярных рейсов;
• курьеров с открытыми визами в разные страны (важно, если отправка международная);
• дополнительных услуг (страхование отправлений, упаковка, такелаж и пр.);
• гарантий конфиденциальности и ответственности за доверенные документы.

Разумнее всего поручить отправку деловой корреспонденции компании, которая давно известна на рынке, заслужила хорошую репутацию. Обычно такие курьерские фирмы предлагают ряд тарифов. Поэтому у клиентов есть возможность выбрать вариант с учетом того, как быстро требуется отправить документ в другой город и какова приемлемая плата.

Передача документов по-старому

Решая, как отправить документы в другой город, многие люди и даже компании, нередко уверены, что лучше действовать по-старому:

• посылать традиционной почтой — заказным письмом с уведомлением о доставке;
• передавать через проводников скорых поездов или водителей рейсовых автобусов;
• отправлять со знакомым или родственником, который едет в нужный город.

Однако первый вариант вряд ли будет быстрым. Второй запрещен законами России: проводникам и водителям не разрешается транспортировать посылки и грузы. Кроме того, нет гарантий, что посторонний человек не потеряет переданные документы. Эта же причина актуальна при отправке деловых бумаг со знакомыми.

Современные способы доставки

Максимально быстро отправить документы в любой город России и мира позволяют современные курьерские сервисы разных типов. Одни доставляют корреспонденцию напрямую от отправителя получателю. Другие привозят документы в пункты выдачи, где затем письма получают адресаты.

Срочный курьерский сервис — понятие относительное. В зависимости от выбранного клиентом тарифа, расстояния между отправителем и получателем, развитости транспортной сети доставка документов может занять от трех часов до нескольких дней.

Доставка документов курьерскими компаниями

Курьер — это сотрудник, обязанностью которого является получение письма или посылки у отправителя и быстрая доставка адресату. Он представляет специализированную компанию и от ее лица несет ответственность за соблюдение сроков и иных условий договора.

Общепринятый в России алгоритм работы курьеров выглядит примерно так:

1. сотрудник приходит к отправителю в назначенное время и забирает письмо (посылку);
2. выезжает или вылетает к получателю — в зависимости от расстояния и срочности заказа;
3. вручает адресату привезенные документы и берет с него расписку о получении;
4. отправляет заказчику сообщение о результате, по возвращении вручает расписку.

Возможна быстрая транспортировка документов в рамках одного города, перевозка по регионам России и за границу. В зависимости от этого курьеры пользуются:

• автотранспортом (принадлежащим компании или арендованным);
• авиасообщением (регулярными и чартерными рейсами).

При необходимости применяются комбинированные способы перевозки. Например, курьер прибывает в ближайший к городу адресата аэропорт, а далее использует арендованный автомобиль. Если письмо получает уполномоченный адресатом человек, он должен иметь при себе паспорт и доверенность.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Стоимость курьерской пересылки документов определяется с учетом комплекса объективных факторов:

• габариты и вес отправления (письмо, бандероль, посылка);
• удаленность городов отправителя корреспонденции и адресата;
• применяемый для выполнения заказа транспорт (авто или авиа).

На цену влияют сопутствующие услуги, например профессиональная упаковка, страхование, ожидание ответного письма адресата и пр.

Основные тарифы курьерских компаний

Разнообразие курьерских услуг отразилось на формировании тарифов — каждая крупная компания предлагает десятки вариантов. Поэтому есть возможность отправить письмо и за 30 рублей, посетив почтовое отделение, и за 2500, вызвав курьера в офис. При выборе варианта необходимо определить, насколько важен для вас собственный комфорт и что вы желаете сэкономить — время или деньги. Наверняка отправить документы в любой город удастся быстрее, без лишних хлопот и траты драгоценных часов, если курьер заберет письмо прямо у вас. Причем специалист службы доставки может сделать это даже в нерабочее время.

На тарифы существенно влияют сроки пересылки — день в день или несколько суток. Иногда от того, насколько быстро попадет документ в город получателя, зависит заключение крупной сделки или решение серьезной личной проблемы. Снижайте затраты времени и бизнес-риски, пользуясь услугой экспресс-доставки.

Также существенно сказывается на стоимости применяемый курьером транспорт. Авиаперелет всегда дороже поездки на автомобиле, но доставка проходит быстрее. Кроме того, в некоторые страны и даже в некоторые населенные пункты России переслать корреспонденцию можно только самолетом.

Доставка в электронном виде

Так как быстро отправить документы делового и частного характера по России или за границу бывает невозможно по личным причинам, нецелесообразно или подлинник не обязателен, появился особый способ оперативной доставки — в электронном виде. Для него требуется привлечь нотариуса, который:

• заверит документ и оцифрует (отсканирует);
• заверит электронный вариант своей цифровой подписью;
• перешлет версию нотариусу в городе адресата.

Юрист, получивший цифровой вариант документа, переведет его в бумажный формат и заверит собственной подписью и печатью.

Однако учитывайте, что при необходимости использовать в работе или для иных целей подлинники деловых и личных документов электронный формат пересылки может быть лишь временной мерой — для решения задачи сиюминутно. В дальнейшем потребуется реальная доставка. В таком случае выбор курьерского сервиса оптимален, поскольку позволяет достичь цели в минимальные сроки. Помимо того, не снижается уровень конфиденциальности, ведь о содержимом письма или посылки будут знать только отправитель и адресат — никакие третьи лица, как в случае с привлечением нотариусов.

Подведем итоги

Курьером можно переслать документы по России и миру в любой город, а вот отправлять корпоративную или личную почту с сотрудниками транспорта незаконно, доверять перевозку важных бумаг знакомым — опасно.

Если вам нужна консультация или услуги доставки, обращайтесь в TSM — мы готовы найти лучшее решение задачи. Доставляем документы практически во все города мира, с гарантиями сохранности и конфиденциальности, в приемлемые для клиентов сроки. С учетом разных условий транспортировки у нас сформированы свыше 15 тарифов, поэтому подходящий найдется в любой ситуации. Причем индивидуальное коммерческое предложение будет готово оперативно, вам достаточно оставить заявку онлайн (на сайте либо в любом мессенджере) или по телефону.